Política de privacidad

1. ACERCAMIENTO A LA PROTECCIÓN DE DATOS Y EL RESPONSABLE DE DATOS

El Reglamento General de protección de datos de la UE 2016/679 (RGPD) indica que las
organizaciones que recaban y/o realizan actividades de tratamiento de datos personales,
deberán implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias (art. 32 del RGPD
2016/679) para garantizar la protección de los mismos, la privacidad y los derechos y
libertades de las personas titulares de los datos personales, así como establecer
procedimientos para dar alcance al derecho de la información de los titulares de datos, que
desde el punto de vista de ámbito web estará circunscrito usuarios web.

VIRTUS UNIVERSITAS S.L. (en adelante VIRTUS UNIVERSITAS), cuyos datos identificativos están
referenciados en el aviso legal, le informa que trataremos los datos personales que nos
facilite, en su calidad de usuario web, para diferentes finalidades. Los datos identificativos y
de contacto proporcionados por usted en proceso de registro o en una inscripción a un
evento o curso se conservarán mientras se mantenga la relación comercial, formativa o
asistencial a nuestros eventos o cursos formativos, sino media oposición o limitación por su
parte. El resto de los datos asociados a su persona o entidad a la que representa se
mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, en función
de los datos y/o soportes donde se recabaron o se incluyeron (ejemplo, formulario web,
contratos, facturas, etc.). Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que haya
una obligación legal, por lo tanto, en ese escenario, no aplicaria consentimiento por parte o
que sean necesarios para la prestación de servicio o mandato encomendado por su parte.
Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en VIRTUS UNIVERSITAS estamos
tratando sus datos personales, así pues, tiene derecho a ejercitar sus derechos que el actual
marco normativo le confiere sobre los mismos.

2. INFORMACIÓN GENERAL
Esta «política de Privacidad y Protección de Datos» tiene como finalidad dar a conocer las
condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de VIRTUS
UNIVERSITAS o para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en
cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la protección de datos personales
según la Unión Europea y el Estado Español, como estado miembro.

En conformidad con estas normativas, necesitamos disponer de su autorización y
consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a
continuación, os contamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos
procesos, con qué fines, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son
sus derechos.

2.2.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza
pública o privada, u órgano administrativo, que sólo o conjuntamente con otros determine los
fines y medios del tratamiento de datos personales. En caso de que los fines y medios del
tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o España, como estado
miembro, es VIRTUS UNIVERSITAS, quién actuará, con carácter general, como único
responsable.

2.3.- EJERCICIO DE DERECHOS
Usted, en calidad de titular de datos, podrá ejercitar sus derechos en la calle Cañada de la
Carrera, 2-4, 28223, Pozuelo de Alarcón, Madrid o enviado un email al siguiente correo
electrónico protecciondatos@etsfactory.com (estableciendo en el asunto RGPD).
En VIRTUS UNIVESITAS se ha designado a un tercero (Compliance Quality Legal Service) para
la llevanza del asesoramiento y seguimiento del cumplimiento normativo en materia de
protección de datos, que será el encargado de la supervisión de la implementación de las
políticas de seguridad y confidencialidad circunscritas al tratamiento de los datos. Este tercero
se denomina “Delegado de Protección de Datos”, de acuerdo con el RGPD 2016/679 y la
LOPD 3/2018, si lo necesita, puede contactar con él en la anterior dirección de correo
electrónico estableciendo en el asunto DPD/RGPD o de manera alternativa, podrá encontrar
sus datos de contacto en el registro de Delegados de Protección de Datos publicado por la
Agencia Española de Protección de Datos en su sitio web.

2.4.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
VIRTUS UNIVERSITAS ha adoptado las medidas organizativas y técnicas necesarias para
garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento
o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de su tecnología, la naturaleza de los datos

Política de Privacidad: VIRTUS UNIVERSITAS

almacenados y los riesgos a que están expuestos. Entre otras, destacan las siguientes
medidas:
1. Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad permanentes de los
sistemas y servicios de tratamiento.
2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en
caso de incidente físico o técnico (a través de la correcta gestión de las políticas de
copias de respaldo).
3. Verificar, evaluar y valorar, de manera regular, la eficacia de las medidas técnicas y
organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento (medidas de
control y seguimiento).
4. Anonimizar, seudo-anonimizar y cifrar los datos personales, en caso de tratarse de
datos sensibles (establecer que este momento no se está realizando este tipo de
tratamiento de datos).

2.5.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La finalidad del tratamiento de datos vendrá determinada a través del análisis de la base de
legitimación que aplica al dato o datos y finalidad o finalidades por las que fueron recabados
o comunicados por el titular de los datos. Establecerle que, en el presente sitio web,
llevaremos a cabo únicamente el tratamiento de datos para las finalidades que usted nos
haya autorizado mediante los formularios dispuestos para tal efeto en el sitio web.
Con carácter general, la finalidad de uso de sus datos será para atender las comunicaciones
realizadas por el usuarios web. En el caso que usted acceda al campus “on line”, en calidad de
alumno, utilizamos sus cookies asociada a la sesión y la verificación de sus credenciales de
acceso. Los datos se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para dar alance
a las finalidades indicadas anteriormente.

2.6.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases
jurídicas de acuerdo con el artículo 6 del RGPD 2016/679.

2.7.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS

Política de Privacidad: VIRTUS UNIVERSITAS

A veces, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso
contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus
datos a ciertas categorías de destinatario organismos públicos competentes.
En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por VIRTUS UNIVERSITAS,
necesitamos contratar servicios externos, de ámbito tecnológico, que pudieran implicar que
sus datos sean almacenados y / o tratados por empresas denominadas encargadas de
tratamiento de datos (servidores/cloud), así como otras encargadas de la gestión de nuestra
plataforma de formación “on line”.

2.8.- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
En este momento no aplica el concepto de transferencias de datos fuera de ámbito territorial
de España y por extensión UE. El tratamiento de datos se realiza dentro de la UE (España).

2.9.- FORMULARIOS DE RECOGIDA DE DATOS
Los datos que se pueden recabar a través de los formularios establecidos para tal efecto en el
sitio web, tales como:
1. Formulario de solicitud de información para inscribirse en un curso

La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo

de datos que se recaban y se tratan y son nombre y apellidos, dirección postal, correo
electrónico, y entidad.

La solicitud de información sobre el curso o los cursos establecidos, como hecho

fáctico que configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos,
determine el uso de sus datos de contacto para poder enviarle información asociada a
los cursos solicitados.

El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma

indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el
tratamiento para las finalidad establecida en el punto anterior.

2. Formulario de contacto

La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal. El tipo

de datos que se recaban y se tratan son nombre y apellidos, correo electrónico,
entidad en la que trabaja o que representa.

Política de Privacidad: VIRTUS UNIVERSITAS

Derivado de la comunicación realizada por usted, que constituye el hecho fático que

configura la base de legitimación para el tratamiento de los datos, VIRTUS
UNIVERSITAS podrá utilizar sus datos de contacto para poder enviarles información de
interés propia/corporativa asociada al objeto de su solicitud.

El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma

indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el
tratamiento.
Establecerle que en cualquier momento podrá ejercitar los derechos sobre su datos, a través
de las funcionalidades establecidas en el pie de la comunicación, así como lo determinado en
el punto 2.10.

2.10.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
La normativa vigente de protección de datos le reconoce una serie de derechos en relación
con el uso que le damos a los datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e
intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos,
previa comprobación de su identidad por parte del responsables (en este caso VIRTUS
UNIVERSITAS).

A continuación, le acercamos los derechos que le asisten:
- Solicitar el ACCESO a sus datos personales
-Solicitar la RECTIFICACIÓN de sus datos
- Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»)
- LIMITAR u oponerse al uso que le damos a sus datos Derecho a la PORTABILIDAD de
sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
- Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
- Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la
Autoridad de Control: Agencia de Protección de Datos
Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición,
portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de acuerdo con lo establecido en
el punto 4 o a través de la Autoridad de Control designada para tal efecto Agencia Española
de Protección de Datos.

Además de los derechos referenciados, si estima que sus datos no se están recabando o
tratando de acuerdo con la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar
una reclamación ante la Autoridad de Control de referenciada.